Durant ce contexte sanitaire que nous traversons, vous poursuivez à distance votre recherche de stage ou contrat d’apprentissage pour la rentrée prochaine, bonne idée ! Et en plus, vous avez réussi à décrocher un entretien en visioconférence avec un recruteur ? Voici quelques précautions et conseils pour réussir l'exercice au mieux dans ce contexte particulier.
Pour un stage, un contrat d’apprentissage, ou un premier emploi, l’entretien d’embauche à distance exige la même préparation mentale que pour un entretien en face à face.
Voici la marche à suivre.
1. Attention à l'arrière-plan : optez pour un décor sobre ou neutre
Faites attention à la pièce dans laquelle vous vous trouvez : en visio-conférence, le recruteur entre chez vous et s’il voit une pièce en désordre, cela ne renvoie pas une image sérieuse de vous. L'idéal est de pouvoir s’isoler dans une pièce au calme et rangée.
Privilégiez un décor neutre. Bon à savoir, surtout si votre chambre est exiguë ou si vous cohabitez à plusieurs dans un petit appartement : certaines applications de réunion à distance (telle Teams, de Microsoft) permettent de flouter l’arrière-plan.
2. Testez les outils techniques avant l'entretien et vérifiez votre connexion
La réussite de l'entretien tient à vous mais, effectué à distance, sa bonne tenue dépend aussi des technologies utilisées. Rien de plus navrant que de passer à côté d'une opportunité d'emploi parce qu'on a été trahi par la technique !
Surveillez également la bonne marche de la webcam de votre ordinateur et, surtout, la connexion internet… Si plusieurs personnes à la maison travaillent ou étudient à distance et partagent la même connexion : faites un planning et réservez un créneau horaire.
Dernier petit conseil : gardez à portée de main le numéro de téléphone et l’email de votre interlocuteur pour le rappeler en cas d’interruption de connexion pendant l'entretien. Un geste professionnel qui pourra vous faire marquer des points : vous aurez anticipé un possible incident technique.
3. Soignez votre tenue et présentation
Comme pour un entretien physique en face à face adoptez une présentation impeccable et mettez-vous à votre avantage. Même à la maison, enfilez la panoplie vestimentaire du parfait candidat ou de la parfaite candidate qui se rend à un entretien de recrutement.
Conservez une attitude professionnelle : le but est de bien vous conditionner.
Mettez-vous dans les conditions réelles de l’entretien : imaginez que la personne que vous avez en visioconférence, est physiquement en face de vous. Donc il vous faut être présentable, sourire, etc. Car votre langage verbal mais aussi non verbal (votre gestuelle) envoient des signaux, même à distance.
4. Préparez une présentation plus courte
Un entretien d’embauche à distance va durer moins longtemps qu’un entretien en face à face. Avant l'heure H, travaillez bien vos arguments pour décrocher le poste. Vous devez être capable de dérouler votre parcours et vos qualités de manière plus courte que lors d'un entretien physique. Les recruteurs vont vous demander de vous présenter, de parler de votre parcours, de ce que vous avez fait jusqu’à présent, de ce qui vous amène à vous positionner sur une formation ou pour un poste. Il vous faudra savoir argumenter.
5. Préparez l'explication de votre projet professionnel
Quand vous postulez à une formation, renseignez-vous sur les débouchés, les métiers vers lesquels elle vous emmène.
Exemple : vous souhaitez préparer une formation de niveau bac+2/3 en alternance et le recruteur vous demande ce que vous ferez après cette formation ? Ne répondez pas que votre projet c’est de préparer un master. C'est une motivation insuffisante. De même, si on vous demande pourquoi vous postulez à un contrat d'apprentissage, votre réponse ne peut se limiter à dire que vous aimez l'alternance ! Mieux vaut expliquer que vous voulez effectuer un contrat d'apprentissage pour vous former de manière pratique à votre futur métier et acquérir de l'expérience professionnelle.
6. Posez des questions… même si vous avez déjà les réponses !
Même en entretien d’embauche à distance, évitez de venir les mains vides. Au contraire, venez avec des questions : le rythme de l’alternance dans l'entreprise, des précisions sur les horaires de travail et le contenu des tâches pour le poste…
Même si vous avez déjà trouvé beaucoup d'informations sur internet, que vous connaissez la plupart des réponses à vos questions, le but est de montrer votre implication : vous pouvez montrer votre intérêt réel pour un poste ou une formation en demandant une confirmation. Exemple : "Pouvez-vous me confirmer que le rythme de l’alternance est bien une semaine en formation, deux semaines en entreprise ?" ou "Pouvez-vous me confirmer que le poste comporte ce type de tâches et de missions ? ", etc.
7. Après l'entretien, faites un retour au recruteur
Le recruteur appréciera que vous preniez des notes quand il répond à vos interrogations et demande des précisions. Si vous notez ses propos, il constate que ce qu'il dit est précieux pour vous et vous marquez des points.
"Après le rendez-vous, je suggère aux candidats d'effectuer une synthèse de l’entretien", conseille encore Fouzia Berrabah. "Ce sera aussi l'occasion de confirmer votre intérêt pour le poste et de répéter les arguments qui jouent en faveur de votre candidature : cela prouvera votre réelle motivation".
